Mở đầu
Khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật, bước đầu tiên bạn bắt buộc phải thực hiện là đăng ký địa chỉ cư trú (住民登録).
Sau khi hoàn tất đăng ký cư trú, bạn sẽ được cấp My Number (số cá nhân), cần thiết cho các thủ tục thuế, bảo hiểm và nhiều dịch vụ hành chính khác.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết, dễ hiểu về quy trình đăng ký cư trú và nhận My Number để người Việt Nam sinh sống tại Nhật có thể an tâm thực hiện.
Đăng ký địa chỉ cư trú là gì?
Ở Nhật, bạn có nghĩa vụ thông báo nơi cư trú của mình với chính quyền địa phương (市区町村).
Đây gọi là 住民登録 (đăng ký địa chỉ cư trú).
Sau khi đăng ký, bạn sẽ có thể:
- Xin cấp giấy chứng nhận cư trú (住民票)
- Tham gia bảo hiểm y tế, lương hưu
- Nộp đơn xin trợ cấp trẻ em và các dịch vụ hành chính khác
Thông tin chi tiết và hướng dẫn đầy đủ, bạn có thể tham khảo thêm tại
👉 Cục quản lý xuất nhập cảnh — Hướng dẫn đăng ký cư trú
Các loại hồ sơ và thời hạn
| Loại thủ tục | Nội dung |
|---|---|
| 転入届 (thông báo chuyển đến) | Khi chuyển từ nước ngoài hoặc địa phương khác đến |
| 転居届 (thông báo thay đổi trong cùng địa phương) | Khi thay đổi địa chỉ trong cùng một thành phố/quận |
| 転出届 (thông báo chuyển đi) | Khi chuyển đến thành phố/quận khác |
Tất cả các thủ tục trên phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
Nếu trễ hạn, có thể ảnh hưởng đến việc tham gia bảo hiểm, đóng thuế hoặc nhận các dịch vụ công cộng khác.
Giấy tờ cần thiết
Thông thường sẽ cần chuẩn bị:
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Hộ chiếu
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Ngoài ra tùy theo từng địa phương, có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác, bạn nên xác nhận trước khi đến làm thủ tục.
My Number (số cá nhân) là gì?
Sau khi hoàn tất đăng ký cư trú, bạn sẽ được gửi thông báo số cá nhân (My Number) từ chính quyền địa phương.
My Number là một dãy số 12 chữ số dùng để quản lý:
- Thuế
- Bảo hiểm xã hội
- Các thủ tục hành chính
rất quan trọng trong cuộc sống tại Nhật.
Lợi ích của thẻ My Number
✅ Có thể sử dụng như giấy tờ tùy thân có ảnh
✅ Xin giấy tờ như住民票 tại cửa hàng tiện lợi
✅ Sử dụng dịch vụ hành chính điện tử (マイナポータル – My Number Portal)
rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Cách đăng ký thẻ My Number
Có 3 cách để đăng ký:
1️⃣ Qua đường bưu điện (bằng phiếu đính kèm trong thư thông báo)
2️⃣ Đăng ký trực tuyến qua điện thoại hoặc máy tính
3️⃣ Đăng ký trực tiếp tại văn phòng chính quyền địa phương
Sau đó, bạn sẽ đến nhận thẻ và xác nhận danh tính tại ủy ban địa phương.
My Number Portal là gì?
Nếu đã có thẻ My Number, bạn có thể sử dụng マイナポータル (My Number Portal) để quản lý nhiều thủ tục hành chính online, ví dụ:
✅ Đăng ký nhận trợ cấp trẻ em
✅ Thay đổi địa chỉ khi chuyển nhà
✅ Kiểm tra chứng từ giảm thuế, bảo hiểm
Thông tin chi tiết về My Number Portal, bạn có thể xem tại
👉 Trang chính thức My Number Portal (Cục Kỹ thuật số Nhật Bản)
Những lưu ý quan trọng
✅ Bắt buộc phải đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến
✅ Nếu thay đổi địa chỉ, cần cập nhật lại địa chỉ gắn với My Number
✅ Không chia sẻ My Number cho người khác một cách dễ dãi
✅ Nếu mất thẻ, phải báo ngay cho chính quyền địa phương để làm lại
Nếu bỏ sót, có thể ảnh hưởng đến bảo hiểm, thuế, hoặc các quyền lợi trợ cấp nên cần chú ý.
Kết luận
Đăng ký địa chỉ cư trú và lấy My Number là bước quan trọng để bắt đầu cuộc sống ổn định tại Nhật Bản.
Nếu thực hiện đúng thủ tục, cuộc sống sau này của bạn sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều.
investvietnhat sẽ tiếp tục mang đến những thông tin hữu ích cho cộng đồng người Việt tại Nhật về các thủ tục hành chính và đời sống hàng ngày.
Hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ nhé!
コメント